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IB eFactura:

Facturación Electrónica para Microsoft Dynamics 365 Business Central

Solución modular basada en Microsoft Dynamics 365 Business Central que permite la emisión de facturas mediante los formatos FacturaE y PDF firmado digitalmente.

LEGAL

Cumple la legislación vigente en materia de factura electrónica y está homologada por la Agencia Tributaria.

ADAPTABLE

La firma de documentos se realizan en un equipo independiente y no interfiere en los procesos internos del cliente

FLEXIBLE

Se adapta a nuevos canales y medios de comunicación, así como a la evolución de formatos de forma sencilla y rápida

EXTENSIBLE

Permite ampliar funcionalidad incorporando nuevos documentos electrónicos

ESTANDARD

Implementa los estándares nacionales e internacionales.

UNILATERAL

No requiere que sus clientes o proveedores estén preparados para la factura electrónica o el comercio electrónico

Requisitos legales

Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel, que se expide en formato electrónico. Entre los beneficios derivados de la utilización de la factura electrónica podemos destacar los siguientes:

  • Se eliminan los gastos de papel e impresión.
  • Se ahorran los gastos de envío.
  • Se optimiza el tiempo de preparación y manipulación.
  • Se minora el tiempo en el archivado de documentos físicos.
  • Se mejora la gestión reduciendo el tiempo de gestión y recepción.
  • Se aumenta la seguridad de las facturas


Para cumplir con la normativa oficial vigente y que una factura electrónica tenga la misma validez legal que una emitida en papel, el documento electrónico que la representa debe contener los campos obligatorios exigibles a toda factura, estar validado mediante una firma electrónica certificada, basada en un certificado reconocido, y ser transmitida de forma telemática (de un ordenador a otro).

Video

Funcionalidades

  • Selección de los clientes que desean la recibir la factura electrónica. Cada documento digital quedará almacenado asociado a su correspondiente registro de factura, permitiendo ser consultado o reenviado en cualquier momento, manteniendo la trazabilidad. El fichero generado y firmado de guarda en una ruta configurada (local o remota)
  • En el proceso de registro de facturas se incluye la posibilidad de envío digital, de forma individual o por lotes, pudiendo seleccionar las facturas o abonos a emitir.
  • Posibilidad de emitir y firmar mediante el certificado de la empresa facturas en formato Facturae (XML) o bien PDF con clave de firma electrónica (XADES). Se verifica la validez del contenido de las facturas y la identidad del firmante.
  • Posibilidad de envío de correo electrónico a los clientes con las facturas electrónicas generadas.
  • Soporte de múltiples certificados de empresa para plataformas con
  • más de una empresa. Posibilidad de emitir las facturas en el momento de registrarla (automáticamente), o bien desde el histórico (manualmente).
  • Gestión sencilla de los códigos DIR3 (Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas)

Características

  • Disponible en BC SaaS y BC On-premisse.
  • Solución 100 % integrada.
  • Solución escalable (haciendo un Upgrade).
  • Soporta estándar FACTURAE.
  • Trazabilidad de todo el proceso.
  • Solución Homologada por la Agencia Tributaria.

Disponible en AppSource Microsoft

¿Conectamos?

La tecnología bien aplicada suele facilitar las cosas. Si sospechas que también puede ser de ayuda para ti, concédenos la oportunidad de conocerte y demostrarte hasta qué punto es así.

¿Por qué Ibermática?

Somos uno de los principales implantadores de Microsoft Dynamics a nivel nacional, casi 400 clientes han confiado en nosotros la implantación de Dynamics 365, Business Central (NAV /Navision), y Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (AX/ Axapta), junto el despliegue de sus proyectos sobre AZURE. Además somos una compañía TIC formada por más de 3.500 personas y presencia en 10 países. Ayudamos a definir y aprovechar oportunidades en el nuevo contexto digital con un enfoque global, desde la tecnología a las personas.

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Clara Camprovin Blog, Business Apps, Dynamics 365 Business Central, ERP Leave a Comment


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