Buenas practicas en la dirección y gestión de proyectos de Implantación de Microsoft Dynamics

La importancia  de una buena Dirección de Proyectos (Parte II)

En un post anterior, analizaba las principales causas que hacen que fracasen los proyectos. Una vez que tenemos identificados los principales errores por los que fracasan los proyectos, esto en sí,  no es una garantía de éxito para que el nuestro no fracase. Para evitarlo, lo primero que necesitamos es identificar y nominar al líder del proyecto: «Director de Proyecto», este tiene una doble misión:

• Desarrollar el Plan de Proyecto, el plan director en el cual quedará recogido el «que», «por quien», «como», «cuando», «por cuanto»; …es decir,  todo lo que vamos a realizar en el proyecto y cómo vamos a hacerlo:
  • Alcance del Proyecto, que proyecto vamos a realizar y cuáles son sus elementos.
  • Objeto que persigue el proyecto a realizar, cuáles son sus metas y que productos espera obtener.
  • Organización y recursos del mismo, como se organizan y que estructura tienen.
  • Metodología que van a aplicar específica para este proyecto.
  • Plan de comunicación establecido.
  • Aseguramiento de la calidad que nos garantice su resultado.
  • Estimación de esfuerzos firmado en el contrato.
  • Planificación, diagraman de Gant.
  • Procedimiento de Gestión de los Cambios de Alcance.
  • Procedimiento de Gestión de los Riesgos.
  • Procedimiento de Gestión de la Configuración

• Desarrollar la actividad de Dirección y Control del Proyecto. En esta actividad que se cruza con el desarrollo de las tareas necesarias para la propia ejecución, seguimiento y control del Plan de Proyecto, están:
  • Kick off y Acta de Arranque del proyecto, donde se oficializa el arranque del propio proyecto, del equipo director, y de las instancias y mecanismos como los  comités que regulan su control.
  • El Seguimiento y Control del proyecto que garantiza la marcha del proyecto y el control de sus resultados a través de los órganos constituidos como el Comité de Seguimiento y Comité de Dirección; reportando a través de los Informes de Seguimiento periódicos que establecen los indicadores el estado de avance del proyecto.
  • Gestión de los Cambios de Alcance reportados y aprobados por los Comités.
  • Gestión de los Riesgos planificados y ejecutados conjuntamente con el Equipo Director del Proyecto.
  • y como última actividad cierre del proyecto y reporte de lecciones aprendidas.

¿Consideras que están reflejadas toda las funciones de un director de proyecto? ¿Falta alguna?