Visión General IB Project

En este Tutorial analizamos la principales características de la solución mas potente para la Gestión de Proyectos sobre Microsoft Dynamics NAV. IB Project se basa en la Gestión de Proyectos estándar de Microsoft Dynamics NAV, enriqueciendo su funcionalidad, mejorando los procesos de trabajo y simplificando la operativa de esta.

Principales Características
  • Solución 100% integrada con Microsoft Dynamics NAV.
  • Utiliza el mismo repositorio de datos Microsoft SQL.
  • Se integra con Microsoft SharePoint para ofrecer accesibilidad a través de una Intranet o Extranet corporativa, a funciones como la imputación de partes de trabajo, gastos de viajes, gestión de documentos, etc.
  • Disponible para todas las versiones del ERP
  • Disponible para todos los tipos de acceso (cliente clásico de versiones anteriores, RTC, Web y Framework de Microsoft SharePoint para NAV).
Resumen funcional
  • Opciones específicas de configuración y parametrización.
  • Elaboración y control de las ofertas o propuestas (anteproyecto)
  • Crear el proyecto (fases, sub-fases, tareas, hitos, estados, documentos,…)
  • Imputaciones de consumos reales (opcionalmente desde Intranet/Extranet)
  • Gestión de las compras y de las subcontrataciones
  • Gestión de ingresos: métodos de facturación, Gestión y control de las fuentes de ingreso y posibles subvenciones.
  • Seguimiento económico y técnico del proyectos
  • Operaciones de cierre técnico, documental y económico.
Principales Mejoras
  • Proyectos Multi-cliente con un seguimiento conjunto o individual
  • Mejora del control de la carga de trabajo y disponibilidad de recursos
  • Gestión y control de fuentes de Financiación y posibles Subvenciones.
  • Reparto o repercusión económica de proyectos o sub-proyectos cuyos costes, consumos y/o ingresos impactan sobre otros.
  • Work Flow configurable de aprobaciones para los cambios de estado.
  • Mejora en control de los avances de proyecto, de la línea base (compromisos), tareas improductivas y proyectos con desviaciones.
  • Integración con el seguimiento gráfico de proyectos (Diagrama Gantt de Microsoft Project).
  • Accesibilidad. Portal para la imputación de partes de trabajo, gastos de viaje, seguimiento u otras funcionalidades del sistema.
  • Control y seguimiento documental estructurado.
  • Control de tareas y acciones por responsable (Bandeja de entrada)
  • Diferenciación de cierres (Técnico, Documental y Económico), para un mayor control del estado real durante el cierre de un proyecto.
  • Análisis y Cuadros de mando configurables mediante esquemas de cuentas adaptados a la gestión de proyectos.
  • Alineación con conceptos de mejores prácticas en gestión de proyectos.

 

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