Nuevas funcionalidades NAV2016

Envíar y recibir facturas electrónicas y notas de abono como archivos digitales 

Esta nueva funcionalidad admite el formato PEPPOL y el servicio gratuito de intercambio de documentos Tradeshift, pero la arquitectura permite añadir formatos o software de servicio de intercambio de documentos adicionales.

Asimismo, ahora en NAV 2016 se admite un serie de estándares usados en el intercambio de documentos electrónicos, incluido un número de ubicación global (GLN) para clientes y proveedores, un número de artículo comercial global (GTIN) para los artículos y códigos internacionales de unidades de medida, divisas, códigos de impuestos, regímenes fiscales y países. Además, un nuevo concepto de Perfil de envío de documentos engloba todas las tareas relacionadas con el envío de documentos (correo electrónico, impresión o archivo) y permite configurar métodos de envío predeterminados para un cliente o proveedor o un grupo de clientes o proveedores.
Los documentos electrónicos recibidos se integran en las características de gestión de documentos, es decir, se almacenan en Documentos entrantes, junto con las facturas escaneadas en papel o PDF, desde donde el usuario puede crear facturas de compra y notas de abono de compra, o asientos contables, y añadir reglas de texto a cuenta a las reglas contables predeterminadas en función del proveedor o de los datos. Se muestran los errores y advertencias relacionados con la conversión de los documentos entrantes, y los vínculos al documento permiten la navegación desde cualquier documento creado, documento contabilizado o asiento contable en Microsoft Dynamics NAV.

Mediante una cuenta de Tradeshift gratuita, los documentos se pueden enviar y recibir en la red de Tradeshift, y el estado de
entrega y el registro de la actividad están disponibles desde Microsoft Dynamics NAV para la interacción con el servicio de
intercambio de documentos. Se puede añadir un flujo de trabajo para procesar automáticamente cualquier documento electrónico entrante, por ejemplo, desde crear el borrador de compra correspondiente en Microsoft Dynamics NAV hasta publicarlo y crear líneas de pago en función de las condiciones del flujo de trabajo para cada proveedor o importe

Actualización de tipos de cambio de divisas

Permite actualizar los tipos de cambio de divisas mediante servicios web de terceros que proporcionen los tipos de cambio como archivos XML. Las actualizaciones se pueden realizar manual o automáticamente mediante la funcionalidad de colas de trabajos. Las fuentes de distribución de divisas de Yahoo y el Banco Central Europeo (BCE) se admiten de forma predeterminada, y se pueden añadir otros servicios de divisas asignando los datos de la fuente durante la configuración de los tipos de cambios de divisas: una tarea quepuede realizarla el usuario final sin permisos de desarrollador.

Clara Camprovin