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Gestión Dinámica de costes desde Excel para Jefes de Obra

Nuestro sistema de gestión de obra, IB Building, se basa en un control analítico de las obras basado en los conceptos de costes y de producción a través de los cuales, se realiza el control y seguimiento mensual de las obras con independencia de lo que concluyan los resultados de la contabilidad que se obtienen más tarde.

La imputación de los costes se realiza sobre la obra y una estructura denominada de agrupaciones de coste que pueden ser de libre definición o vinculadas a las unidades de obra de un presupuesto en ejecución material (presupuesto de obra).

A esta estructura la denominamos Master de Obra. De esta forma ofrecemos la máxima flexibilidad para que se puedan identificar los costes y su imputación correspondiente, simplificando la estructura de imputación al objeto de que fluyan los costes de la forma más ágil posible.

 

 

Modulo Gestión dinámica de costes de obra desde EXCEL

Los costes reales que gestionamos en IB Building  fluyen de diversos orígenes.

  • Albaranes de suministros, procesados contra pedidos de compra.
  • Certificaciones de subcontratistas o relaciones valoradas de producción.
  • Partes de Mano de Obra, valorados a precio estándar o recalculados mediante los resultados mensuales de la Nómina.
  • Partes de Maquinaria, valorados a precio estándar.
  • Facturas de compra directas. Integración contable automática.
  • Costes desde acopios por medio de diarios de inventarios.
  • Costes desde asientos contables. Diarios contables.
  • Costes desde otras Obras por Diario de obras (repartos analíticos, etc..).
  • Costes desde Pedidos internos del Almacén Interno.

Todos estos costes pueden ser gestionados, y analizados desde Excel. Microsoft Excel proporciona las herramientas para sacar el máximo provecho de sus datos.  Excel nos ofrece un Potente análisis de gran cantidad de datos, favorece el trabajo colaborativo, permite presentar los datos mediante gráficos y lo más importante es sencillo y efectivo.

Características 

Requisitos mínimos

Solo necesita tener Excel, y disponer de permisos para instalar el complemento de tabla Dinámica de costes

Facilidad de implantación

Herramienta out of the box, con una mínima revisión de la Base de Datos, se configura la plantilla. Es por tanto muy rápido a la hora de implementarlo

Facilidad de uso

Es una herramienta muy sencilla de usar al estar basada en Excel. La adopción de la herramienta por parte del usuario es muy rápida. .

No requiere acceso a IB Building

No necesario tener Microsoft Dynamics NAV instalado, y además solo consume sesión de NAV durante los segundos que están  trayéndose los datos.

Beneficios

Permite análisis desde el nivel superior, e ir profundizando

En un único informe tenemos la posibilidad de ver el detalle con el nivel que queramos, y profundizar en ese detalle de la forma/estructura que queramos.

Facilita la colaboración de los diversos agentes en obra

Por ejemplo en una Ute un jefe de obra o de producción puede consultar los análisis de costes datos sin necesidad de facilitarle un acceso a  Dynamics NAV y compartir la información de forma sencilla y rapida.

Permite guardar el análisis de la situación de coste

Podemos guardarnos una copia del Excel con los datos, para posteriormente realizar comparativos.

No consume sesión en IB Building

Eliminamos la barrera psicológica para el jefe de obra de estar accediendo al “programa de contabilidad”

Vídeo

 

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Modulo Gestión Dinámica de costes desde Excel para Jefes de Obra

Clara Camprovin Blog, Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics NAV Leave a Comment


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