Microsoft Dynamics NAV 2016 opciones de Captura de Datos

¿Lexmark Invoice Capture?  ó ¿Document Capture?

 

Con el lanzamiento de Microsoft Dynamics NAV 2016 se incorpora una nueva funcionalidad OCR. Esta nueva característica ya es nativa de Microsoft Dynamics NAV 2016 y  disponible con servicios de proveedores OCR como LEXMARK.

 

La nueva funcionalidad de  OCR permite integrar en Microsoft Dynamics NAV 2016 archivos o documentos  PDF no estructurados,  Facturas escaneadas,  o extractos bancarios , permitiendo un posterior procesamiento automático similar a los documentos electrónicos a través de los servicios de Captura de Facturas de Lexmark, con workflows de autorizaciones.

Gran parte de la nueva funcionalidad que incorpora NAV 2016  ya estaba disponible en la solución de Continia Document Capture, ¿entonces a la hora de elegir cual es mejor?

Lo mejor es que podais valorar lo que aporta cada una, al final he incluido un video demo de la operativa con  Lexmark Invoice Capture y NAV 2016.

 

 

Caracteristicas principales Lexmark Invoice Capture Continia Document Capture
Visor de imágenes integrado X X
Capacidad de añadir ficheros adjuntos a facturas y abonos X
Soporta desde Dynamics NAV 3.70 hasta la última versión X
 Soporta Dynamics NAV 2016 X X
Visor de imágenes para verificación dentro de NAV integrado
OCR y Captura de datos X
Reconoce campos de cabecera de facturas básicos tales como número de factura, fecha e importe total X X
Reconoce descripciones en facturas X X
Reconoce dimensiones X
Reconoce No. Proyecto y No. Tarea Proyecto X
 Añade cualquier campo personalizado que puede ser reconocido y transferido al documento de compra X
Reconoce importes múltiples (ej. Importe total de los artículos + importe total transporte) X
 Reconoce importes IVA múltiples y los asigna a distintas cuentas contables X
Usa valores fijos para cualquier campo X
 Configura reglas para los campos que necesitan un formato específico, etc. X
Configuraciones específicos por proveedor para el reconocimiento y la validación X
 Múltiples plantillas por proveedor (facturas por servicios, facturas por artículos, facturas por costes, etc.) X
Reconoce líneas X
 Uso de Referencias cruzadas producto para la traducción de líneas X
Configura si los importes incluyen o excluyen IVA X
 Reconoce todo tipo de documentos (Pedidos de ventas, Albaranes, Documentación de transporte, Certificados, etc.) y personaliza los campos para que sean reconocidos en estos tipos de documentos X
Divide manualmente archivos PDF dentro de NAV. Ej. Varias facturas que llegan en un solo archivo PDF X
 Divide automáticamente archivos PDF dentro de NAV. Ej. Basándose en el código de barras o el número de factura X
Casamiento de facturas de compra y abonos
 Visor de imágenes integrado durante el casamiento X
Casamiento manual con recibos de compra y devoluciones X X
 Casamiento con pedidos de compra y devoluciones no registrados X
Casamiento automático por número de pedido e importes totales X
 Casamiento línea a línea configurable y automático X
Registro automatizado de diferencias entre pedido y factura definido por reglas X
Capacidad de copiar dimensiones de cabeceras desde un pedido a una factura automáticamente X
Actualiza pedidos de compra o devoluciones eXistentes en lugar de crear facturas o abonos X
 Aprobación
Visor de imágenes integrado durante la aprobación X
 Capacidad de visualizar imágenes en una ventana eXterna que debe ser abierta y redimensionada manualmente para cada factura X X
Aprobación automática dentro de límites predefinidos X
 Capacidad de enviar un solo correo con todas las facturas para aprobación X
Soporta la función de Compartir aprobación fuera de la oficina (ej. En vacaciones) X
 Envía facturas y abonos para aprobación a una persona específica X
Sistema avanzado que permite la aprobación basada en códigos de dimensión X

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Microsoft Dynamics NAV 2016 opciones de Captura de Datos

Eduardo Santana Blog, Microsoft Dynamics NAV Leave a Comment


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