La colaboración entre los empleados clave para incrementar la productividad

Claves del  estudio de Microsoft llevado a cabo por IDC, en el que se ha entrevistado a CIOs de empresas españolas.

• El estudio concluye que la mejora de la colaboración e integración de los trabajadores de campo (first line workers) con el resto de los empleados, gracias a la tecnología, es una prioridad de las organizaciones para crecer en la era digital.
• El mercado español de aplicaciones de colaboración alcanzará en 2022 los 36 millones de euros con una tasa de crecimiento medio de 19,6%.
• Microsoft 365 Empresa, una solución integrada que reúne la mejor productividad de Office 365 con funcionalidades avanzadas de seguridad y administración de dispositivos, permite a las organizaciones atraer talento y crear espacios de trabajo más cómodos.

La integración de todos los trabajadores en los procesos de digitalización y la creación de una cultura de trabajo digital son clave para el crecimiento de las empresas españolas en los próximos años, según se desprende de los resultados de un estudio de Microsoft llevado a cabo por IDC, en el que se ha entrevistado a CIOs de empresas españolas.

El informe señala que dentro del proceso de digitalización de las organizaciones está teniendo una gran importancia el componente de transformación del entorno laboral en el que se desarrolla el trabajo. Ya no importa desde dónde se realiza, ni cuándo, ni desde qué dispositivos, por lo que la movilidad se convierte en pieza clave.

La población de trabajadores móviles de Europa Occidental registrará una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 3,5% en los próximos cinco años, aumentando hasta alcanzar los 120 millones en 2021, frente a los 103 millones que había en 2017.

Por otra parte, la ratio de trabajadores móviles comparado con el resto de los empleados se prevé que crezca hasta alcanzar el 63% en 2020, frente al 55% que representa en la actualidad.

La integración de los llamados “first line workers”, trabajadores de campo o trabajadores de primera línea, que trabajan en permanente movilidad, con el resto de los empleados de la compañía, cobra especial interés para las empresas si quieren tener éxito en sus procesos de digitalización, tan necesarios para su supervivencia en los próximos años.

Estos trabajadores de campo suelen carecer de acceso a la tecnología adecuada, para compartir ideas, datos e información con el resto de sus compañeros en la oficina y así ser más productivos. Conectarlos de forma eficiente a través de tecnologías de colaboración, mejorará los procesos dentro de la empresa.

Garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo en entornos colaborativos

Los resultados del estudio de Microsoft muestran que, para tener éxito, las compañías deben invertir más en herramientas como la mensajería instantánea, las redes sociales, cuya ratio de uso actual en las empresas españolas, según el estudio, es de apenas un 30,5%; las apps móviles -31,3%- o comunicaciones unificadas avanzadas. De hecho, el 45% de los CIOs españoles entrevistados indica que los dispositivos en el puesto de trabajo y la movilidad eran ya la principal prioridad de inversión en el 2017.

Y todo ese proceso de digitalización debe hacerse garantizando la seguridad y la privacidad de los datos de los usuarios. La seguridad y el cumplimiento normativo son de los principales factores para seleccionar una plataforma de colaboración. Aplicar la normativa de protección de datos (GDPR) puede convertirse en una oportunidad para optimizar la gobernanza de los datos e incluso adquirir ventajas competitivas y, para ello, es vital que las organizaciones apuesten por socios estratégicos como Microsoft, pionero en la adopción de estándares clave, como Cláusulas Modelo, HIPAA o ISO 27018, y cuyos servicios cloud han obtenido la certificación de nivel alto del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) de España, así como de la Agencia Española de Protección de Datos. IDC prevé que el mercado de Seguridad respecto a móviles corporativos en España crecerá significativamente, aumentando con una tasa media del 9,3% hasta 2022 y con un gasto aproximado de 39 millones de euros.

Microsoft, el mejor aliado de las compañías para adoptar el Modern Workplace

Con el concepto Modern Workplace, Microsoft pretende acercar a todas las empresas, ya sean grandes, pequeñas o medianas, una nueva cultura de trabajo con tres pilares fundamentales: colaboración, flexibilidad y seguridad. Se trata de poner a disposición de las empresas todo el poder que proporciona la nube, aplicado a Windows 10 y Office 365 -especialmente Microsoft Teams-, la combinación de dispositivos potentes, versátiles y conectados, como Surface Pro con LTE Advanced, y la seguridad y confianza que proporcionan soluciones como Enterprise Mobility + Security, todo ello integrado en Microsoft 365.

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Clara Camprovin