IB Logistic, la herramienta clave para las empresas de Transporte y Logistica.

ERP para transporte, logística y gestión de almacenes.

 Soluciones integrales para optimizar todas las áreas en las empresas de transporte.

Estamos en una época dominada por Internet,  las rápidas comunicaciones y conectividad global.  Las exigencias de los clientes  hacia los fabricantes y los distribuidores son cada vez  mayores, se requiere una respuesta más rápida y eficaz a sus necesidades. La  ventana de tiempo para las entregas es cada vez más pequeña, y los clientes quieren poder realizar una trazabilidad de la situación de su pedido en todo momento, lo que  supone disponer de información actualizada en tiempo real y recibir confirmaciones de entregas.

IB Logistic, solución global para las empresas de Transporte y  Logística basada en el ERP Microsoft Dynamics NAV 2017 da respuesta a  problemas de relativa importancia, que se pueden resolver, o al menos mejorar, mediante la aplicación de las tecnologías de la información y de las comunicaciones.

Las actividades afectadas por estos problemas son los siguientes:

• Gestión de flotas: localización de unidades, organización de rutas, control de horarios y eficiencia.
• Gestión de la logística inversa y los retornos vacíos.
• Trazabilidad de los pedidos.
• Sistemas de control en el transporte de mercancías peligrosas.
• Gestión de la intermodalidad.

Según la Guía de las TIC (*)  en el sector de la logística y Transporte, la información de embarque, las operaciones de distribución y trazabilidad y gestión del transporte, son parte de los procesos claves  en los que la informatización  puede jugar un papel significativo en el incremento de Eficiencia y Competitividad de este tipo de empresas.

Información de embarque

Muchas empresas, especialmente las pequeñas  empresas dedicadas al transporte, reflejan todas las operaciones de entregas en documentos en papel. Los albaranes de entrega y el resto de la documentación relativa a un producto generalmente viajan con la mercancía. Cada recogida de productos que realiza un conductor se acompaña de la documentación correspondiente, que permanece con él hasta su llegada al centro de distribución, donde, tras la entrega de la documentación por parte del conductor al equipo encargado de la recepción, se empieza el proceso de entrada de datos en el sistema y con la descarga.
La entrada de datos manual es sensible al error humano, además de ser muy lenta, lo  que provoca retrasos a la hora de realizar los embarques. Es bastante corriente que la información escrita se vaya acumulando según los conductores van completando sus entregas, y permanezca sin tratar hasta su regreso al centro de distribución.  La imposibilidad de disponer de la información actualizada con mayor rapidez provoca  retrasos en la generación de las facturas y evita que se puedan ofrecer nuevos servicios a los clientes (como la trazabilidad de mercancías), cuyos problemas se podrían resolver con la aplicación de las tecnologías de captura de adecuadas.
A partir de la lectura de datos y la transmisión de la información, si se incluyen otros datos adicionales como el instante de llegada estimado y el personal del centro de  distribución, se puede planear de una forma más eficaz la recepción de mercancías en  el centro. De este modo, se evitan todos los procesos que se tenían que realizar antes
de la descarga, y la información está disponible de forma casi inmediata, lo que le  permite al encargado del centro de distribución determinar con anterioridad las  necesidades de recursos (recursos humanos, necesidades de espacio, planes de salida de material, etc.) para gestionar la recepción

Operaciones de distribución y trazabilidad

Los sistemas de  Geoposicionamiento, como el que incluye IB Logistc, son utiles para realizar un control del inventario en tránsito e incrementar la flexibilidad a la hora de gestionar las rutas de distribución.  La combinación de la localización en almacenes junto con sistemas de gestión de flotas, permite mejorar de una forma efectiva la planificación y la gestión de los transportes en tránsito y llevar a cabo la trazabilidad de los productos y un inventario en todo momento.

Gestión del transporte

Los sistemas de identificación y captura automática también se pueden utilizar para la gestión y el mantenimiento de los sistemas de transporte. Incorporando sistemas como  el RFID se pueden identificar los vehículos individualmente de una forma eficaz para mejorar los sistemas de seguridad, gestión de acceso y mantenimiento.

En resumen, el sector de la logística y transporte afronta el futuro con optimismo al estar obteniendo rendimiento de los esfuerzos realizados durante la crisis para mejorar su eficiencia. En este escenario, la tecnología va a seguir jugando un papel esencial, al facilitar la adaptación de los procesos logísticos a las nuevas necesidades de los clientes, sin ella será difícil mantener la posición en el sector.

Clara Camprovin