IB Agro

IB agro es un conjunto de experiencias y desarrollos que complementan la funcionalidad estándar del ERP Microsoft Dynamics NAV para la Gestión de empresas productoras de piensos y distribuidoras de cereales, semillas y fertilizantes.

IB agro no es una solución vertical cerrada, si no un conjunto de elementos funcionales modulares, tecnologías y capacidades, que permiten construir una solución a la medida de las necesidades de cada caso particular.

Las  cooperativas agrarias, y las empresas productoras de piensos y distribuidoras de cereales, semillas y fertilizantes, tienen  una serie de particularidades en su gestión que requieren soluciones especificas: el control de la recepción de materias primas, la conversión de pesos en función de características higrométricas, garantizar la trazabilidad del producto terminado, la Gestión de residuos, Gestión de múltiples almacenes, movimientos internos e inventario…

“Ibermática ha diseñado una solución global de servicios IT para mejorar los canales de Cobadudifusión de la información de Cobadú con aplicaciones de fácil manejo, realmente potentes y muy flexibles.”

COBADU S. Coop. Ltda. Bajo Duero.

Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics NAV es un software de gestion empresarial facil de implementar y de usar, que ayuda a mas de 100.000 empresas en el mundo a administrar su negocio.
Beneficios plataforma tecnológica
  1. Solución en la Nube y con Office 365

  2. Herramientas BI para la toma de decisiones

  3. Integración Plataforma Microsoft

  4. Fácil de implementar y utilizar

  5. Integración con Dynamics CRM

Beneficios
Capacidades de análisis y reporting

Amplias posibilidades de análisis de la información: Informes  personalizables, análisis por dimensiones.  Jet Reports Express incluido, con opción a Bussines Intelligence.

Tecnologías y soluciones de Movilidad

La plataforma tecnológica mas avanzada: Movilización de aplicaciones, Geo-localización y realidad aumentada, Captura de datos y telecontrol.

Portales Intranet y Extranet

Acceso Web diferenciado 24×365 para los productores (fidelización). Colaboración y conocimiento entre empleados (productividad).

Funcionalidades

Configuración específica

  • Menús personalizados por rol o tipo de actividad.
  • Productores (agricultores y/o ganaderos) como clientes y proveedores, para
  • información por socio con independencia del tipo de operación.
  • Explotaciones por productor y relaciones, clasificación por zonas o delegaciones. Control de explotaciones y productores.
  • Límites de crédito y garantías por productor.
  • Establecer precios mínimos y máximos de compra y venta.
  • Configuración de productos sostenibles (de origen conocido).
  • Tabla de Higrometrías por producto y campaña.
  • IVA REAA-REAG, Estimación Directa, IVA no realizado y libros de registro
  • Configuración IRPF REAA – REAG y modelos 111 y 190 para retenciones

Circuito de Recepción (compra)

  • Posibilidad de circuito corto (compra directa) o circuito largo (contratos).
  • Gestión de contratos de compra (acuerdo marco).
  • Compra de cereal / materias primas en campaña.
  • Recepción de cereales / materias primas. Control de productos sostenibles.
  • Pesaje, descarga y tara (comunicación con básculas).
  • Ajuste del peso recibido según higrometría del producto / campaña.
  • Precio de origen / destino y Generación opcional del albarán de compra.
  • Entrada en Depósito y Costes adicionales de almacenaje.
  • Liquidación de compra: facturación y compensación con saldos del productor.
  • Control de los albaranes pendientes de facturar.
  • Posibilidad de liquidar albaranes de productores relacionados.
  • Gestión del Nº de liquidación del agricultor, y Nº factura proveedor.
  • Gestión IVA e IRPF REAG-REAA y control como IVA no realizado.
  • Pagaré, transferencia, o compensación con deuda pendiente
  • Gestión de comerciales y comisiones opcionales.
  • Informes y consultas específicas del área.

Transformación (para piensos)

  • Listas de componentes por producto terminado.
  • Procesos previos (preparación, secado…).
  • Enlace opcional con programas de ingeniería alimentaria (formulación).
  • Comunicación opcional con sistemas de control de silos y dosificación.
  • Adición de correctores y/o preparados.
  • Importación de partes de fabricación.
  • Procesos de ensacado y etiquetado (conexión con etiquetadoras).
  • Registro de entrada de producto terminado y salida de componentes.
  • Trazabilidad del producto final y sus componentes.
  • Control de costes de producción.
  • Informes y consultas específicas del área.

Ventas

  • Pedidos de venta (contratos) tipificados (Cereal, fertilizantes, piensos,…)
  • Control de albaranes de salida ligados al pedido y periodo acordado.
  • Textos adicionales en los albaranes para las especificaciones técnicas.
  • Opción de reflejo contable de albaranes pendientes de facturar y regularización del asiento con la factura de venta definitiva.
  • Cargos asociados a la venta.
  • Control de riesgo de la operación y flujos de trabajo: validación ofertas,paso de oferta a pedido, control de impagados, entrega de mercancía.
  • Enlace con TPV para ventas mostrador.
  • Facturación de albaranes.
  • Gestión del cobro (enlace con cartera de cobros).
  • Informes y consultas específicas del área.

Proceso de Expedición

  • Orden de carga (pedido de transporte).
  • Asignación opcional de agencia logística o gestión de flota propia.
  • Control de camiones, remolques, matrículas y transportistas.
  • Proceso de carga y control de pesaje (integración con básculas).
  • Expedición de la Carta de porte (obligatoria).
  • Parte de transporte (albarán de transporte).
  • Facturación de partes de transporte.
  • Factura de compra de agencia (si procede).
  • Factura de venta a cliente por servicios de portes.
  • Informes y consultas específicas del área.

Procesos Financieros

  • Configuración Plan de cuentas, grupos contables y divisas.
  • Dimensiones analíticas especificas del sector y análisis.
  • Esquemas de cuentas.
  • Centros de responsabilidad.
  • Presupuestos contables y control presupuestario.
  • Diarios generales (imputación de asientos).
  • Asientos periódicos (plantillas).
  • Valoración contable existencias
  • Diario y declaración Intrastat (operaciones intracomunitarias).
  • IVA del sector. Liquidación y declaración, modelos 340, 347 y 349.
  • IRPF del sector y modelos 111 y 190 para retenciones.
  • Registros entre empresas vinculadas
  • Consolidación societaria.
  • Gestión de bancos.
  • Gestión de activos fijos.
  • Tesorería: Gestión de Flujos de efectivo
  • Contabilidad de Coste.

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