¿Que funcionalidad aporta de forma estándar la cadena de Suministro?

 

Veamos a  continuación el alcance funcional estándar que incorpora el SCM (Control de Existencias y Gestión de Almacenes) en Microsoft Dynamics NAV. Por un lado analizamos lo relativo al área de Existencias (Productos) y por otro el almacén. En cada bloque, vemos los módulos que incorpora y una breve descripción.

 

EXISTENCIAS 

Existencias básicas – Productos.

Configurar los productos que tiene en stock y especificar su unidad de medida, el método de cálculo de costes, el grupo contable de existencias, el coste unitario, el precio y demás propiedades. Registrar movimientos de productos, como ventas, compras, ajustes negativos y positivos desde los diarios de productos. Los registros de cantidad y costes de los movimientos registrados se almacenan en el inventario físico, base para la valoración de existencias y otros cálculos de costes.

Integrado con Contabilidad y con los procesos de registros en Ventas y cobros y Compras y pagos, este gránulo es necesario para la configuración del resto de gránulos de Existencias.

Proveedores alternativos por producto.

Gestione la compra del mismo producto a varios proveedores diferentes. Configure proveedores alternativos para un producto, especifique los plazos típicos usados por un proveedor determinado para entregar ese producto y asocie acuerdos de precios y descuentos para ese producto con cada proveedor.

Múltiples almacenes / ubicaciones.

Gestione el inventario en múltiples ubicaciones como una planta de producción, centros de distribución, almacenes, salas de exhibición, puntos de venta y vehículos de reparto.

Unidades de mantenimiento en stock (SKU).

Gestione las unidades de mantenimiento en stock (SKU). Productos idénticos con el mismo código de producto se almacenen en ubicaciones diferentes y se gestionen individualmente en cada almacén. Agregue precios de coste, información de reaprovisionamiento y fabricación, etc. en función del almacén.

Gestión de montaje (Kitting).

Especifique una lista de productos que se pueden vender, materias primas, productos semi-terminados y/o recursos como listas de materiales de montaje que componen un producto terminado o un kit. Use los pedidos de ensamblado para reponer productos de ensamblado o capturar requisitos especiales del cliente a la lista de materiales del kit directamente de la oferta de venta, pedido abierto y línea del pedido en los procesos de ensamblado a pedir.

Transferencia entre almacenes / ubicaciones.

Haga el seguimiento del inventario a medida que se mueve de una ubicación a otra y contabilice el valor del inventario en tránsito y en diversas ubicaciones.

Sustituciones de producto.

Vincule productos de características o similares. Si un cliente pide un producto que no está disponible, pueda ofrecer productos sustitutos y evitar la pérdida de la venta.

Referencias cruzadas de productos.

Identifique los productos que un cliente pide basándose en números de productos distintos a los que usted utiliza. Las referencias cruzadas de clientes, proveedores y fabricantes, así como números genéricos, códigos de producto universales (UPC) y números de artículos europeos (EAN) pueden almacenarse y son fácilmente accesibles.

Productos sin stock.

Ofrezca a los clientes productos que no forman parte de su inventario regular, pero que se pueden pedir al proveedor o al fabricante una sola vez. Dichos productos se registran como productos sin stock. Por lo demás reciben el mismo tratamiento que cualquier otro producto.

Seguimiento de producto (Serie / Lote).

Gestione y haga el seguimiento de números de serie y lote. Asigne números de lote o de serie de forma manual o automática, y reciba y envíe varias cantidades con números de serie y lote en una sola línea de entrada de pedidos

Cargos de producto.

Gestione cargos de productos. Incluya el valor de los componentes de costes adicionales, como el flete o el seguro en el coste unitario o en el precio unitario de un producto.

Picking (preparación de órdenes lanzadas).

Los usuarios de almacén crean un picking a partir de la orden lanzada. El picking se gestiona en una interfaz distinta a la del envío productos en un entorno pedido a pedido.

Ubicación (control de existencias por ubicación).

Organice el almacén mediante la asignación de productos a ubicaciones, la menor unidad en la estructura lógica del almacén. La asignación de ubicación se realiza en los diarios de producto o directamente en las líneas de un documento (no solo en líneas de pedidos).

Ubicar.

Permita que los trabajadores del almacén creen una ubicación a partir de la orden lanzada. La ubicación se gestiona desde una interfaz de usuario distinta a la de la recepción de productos en un entorno pedido a pedido.

Recepción en almacén (creación ubicación a partir de recepción).

Permita que los trabajadores del almacén creen una ubicación a partir de la recepción. La recepción de almacén se gestiona con una interfaz de usuario distinta a la de recepción de productos en un entorno de varios pedidos.

Recuento cíclico de inventario.

Gestione el recuento, un método básico de comprobación de los datos del registro de existencias usado para mantener y aumentar la exactitud del inventario. Configure el recuento a nivel de producto o Stock-Keeping Unit (SKU), (número de referencia).

Envío desde almacén (creación de picking a partir del envío).

Los usuarios del almacén creen un picking a partir del envío. El envío desde almacén se gestiona en una interfaz distinta a la del envío de productos en un entorno de varios pedidos.

Hoja trabajo coste estándar.

Revise y actualice los costes estándar de forma eficaz con esta hoja de cálculo. La hoja de trabajo de coste estándar proporciona a los controladores de una empresa un medio eficaz y eficiente para mantener costes de inventario precisos y actualizados. Trabaje con actualizaciones de coste estándar del mismo modo que trabaja con una hoja de cálculo de Excel, pero dentro del marco de Microsoft Dynamics NAV. Ya que proporciona una panorámica de los costes estándar actuales, la hoja de trabajo es un sitio cómodo para preparar una actualización de costes sin que los cambios tengan un efecto inmediato en el sistema. Con la hoja de trabajo puede:

•        Realizar actualizaciones de costes de capacidad y componentes comprados con diferentes criterios de clasificación en varias hojas de trabajo al mismo tiempo y, más tarde, consolidarlas en una.

•        Obtener información que puede ayudarle a identificar y evitar posibles errores simulando el coste del producto manufacturado debido a cambios en los costes de consumo de capacidades y componentes y, a continuación, comprobar su efecto.

•        Garantizar que ejecuta los cambios en una determinada fecha y de asegurar que se va a aplicar cualquier nueva estimación que resulte de cambios de costes.

Informes de análisis.

Proporcione a los encargados de la toma de decisiones, especialmente a aquellos con responsabilidad general de ventas, compras y gestión de la cartera de productos, una manera eficaz y flexible de obtener información significativa fuera del sistema para informar de las decisiones cotidianas. Basado en los movimientos de productos, este gránulo ofrece una vista analítica personalizable que permite a los usuarios agregar y combinar objetos de análisis: clientes, productos y proveedores, según sus necesidades. Puede:

•        Presentar cifras en importes y cantidades y comparar por períodos y con presupuesto. Si se incluyen en una fórmula pueden ser un KPI de rendimiento de la empresa.

•        Investigar para localizar la causa de problemas.

•        Ver la dinámica de las ventas; analizar la rotación de existencias; evaluar el comportamiento de compras de clientes; reconocer tendencias; reconsiderar ofertas de productos, precios y proveedores; y tomar decisiones informadas.

Presupuestos de producto (compras y ventas).

Cree presupuestos de compras y ventas a niveles de clientes, proveedores y productos tanto en importes como en cantidades. Prepare y registre un presupuesto de ventas que pueda servir como entrada para los encargados de la toma de decisiones en otras áreas operativas, tales como compras y logística. Los encargados de la toma de decisiones obtienen información sobre la demanda futura prevista que pueden usar para reuniones de negocios con los clientes. Una vez se elaborados los presupuestos, haga el seguimiento del rendimiento real de las ventas por medio del cálculo de la desviación. La capacidad de trasladar cifras presupuestadas entre el sistema y Excel proporciona una flexibilidad adicional al proceso de presupuesto.

 

ALMACENES

Sistemas de Gestión avanzada de almacén (ADCS).

Capture datos de forma automática. Mantenga unos datos precisos, incluso en un ambiente de muchos movimientos ADCS admite algunos flujos de trabajo de los sistemas de gestión de almacenes que permite la automatización de almacenes.

Configuración de ubicaciones.

Configure y mantenga fácilmente sus ubicaciones definiendo la disposición de su almacén y las dimensiones de sus armarios, columnas y estantes; configure y mantenga los parámetros de planificación definiendo las limitaciones y las características de cada ubicación.

Ubicaciones y Pickings internas.

Cree pedidos de picking y ubicación para fines internos sin usar un documento de origen (como un pedido de compra o un pedido de venta).

Por ejemplo, realice el picking para hacer pruebas o para ubicar la salida desde producción.

Sistema de gestión de almacén.

Gestione productos a nivel de ubicación. Reciba y ubique productos en una ubicación, haga el picking de productos desde una ubicación según una plantilla de ubicación y haga el picking de productos según la clasificación de ubicación y zona. Mueva productos entre ubicaciones con un informe para la optimización del uso del espacio y el proceso de picking o mueva productos manualmente. Los documentos de instrucciones de almacén se crean para los procesos de picking y ubicación, que se pueden realizar para ventas, compras, transferencias, devoluciones y órdenes de producción. Los pedidos de servicio no están incluidos. Para usar este gránulo de forma eficaz, se recomienda que también compre los gránulos de Ubicación, Recepción de almacén, Picking y Envío desde de almacén.