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Cómo Acelerar el Cumplimiento de GDPR

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (GDPR en sus siglas en inglés,) representa un cambio fundamental en la protección de los datos personales dentro de la Unión Europea, aumentando los derechos de los usuarios, pero también las obligaciones de las empresas.

Su entrada en vigor en Mayo de 2018 obliga a cualquier empresa, independientemente de su nacionalidad, a cumplir con su contenido, si almacena datos de ciudadanos de la U.E.
Las empresas han tenido dos años de transición, desde la entrada en vigor del reglamento en mayo de 2016, para adecuar sus procesos de gestión de la información a las nuevas especificaciones. Sin embargo, todavía quedan muchos retos por superar.

  • El 80% de las empresas apuesta por soluciones cloud como parte de su adecuación al nuevo Reglamento
  • A 100 días de la aplicación del GDPR, el 35% de las empresas españolas cumplen o cuentan con planes sólidos para ajustarse a sus requisitos
  • Microsoft propone un plan en cuatro fases y cuenta con la oferta cloud más segura y fiable, apoyada en Azure, para cumplir con GDPR

Microsoft ha planteado un proceso en cuatro fases para que las organizaciones puedan adoptar de manera rápida las tecnologías y procesos que garanticen el cumplimiento de GDPR. Este proceso, basado en soluciones cloud, incluye:

  • Descubrir: El objetivo de esta fase es identificar qué datos personales tiene la empresa, crear un inventario, así como identificar los sistemas donde se recopilan y almacenan.
  • Administrar: En esta fase, las organizaciones definen la gobernanza de los datos y la clasificación de éstos, así como la definición de políticas, roles y responsabilidades.
  • Proteger: Las empresas y entidades públicas deben establecer mecanismos para prevenir, detectar y responder a vulnerabilidades y violaciones de la información.
  • Informar: Las organizaciones deberán mostrar mayor transparencia en la forma en que controla los datos personales, así como garantizar que mantiene documentación completa sobre sus procesos y el uso de sus datos personales.

Microsoft  ha establecido varios principios en el desarrollo de proyectos de cumplimiento de GDPR con sus clientes, que se concretan en:

  • Tecnología: La cartera de servicios de Microsoft cumple con los requisitos de GDPR de eliminación, rectificación, transferencia, acceso y objeción al procesamiento de datos personales. Además, cuenta con un extenso ecosistema global de partners que proporcionan soporte a medida para las tecnologías de Microsoft.
  • Compromisos contractuales: Los contratos de servicios cloud incluyen soporte en materia de seguridad y notificaciones de acuerdo con los nuevos requisitos de GDPR.
  • Solución end-to-end: Microsoft cuenta con un conjunto de soluciones de software capaces de crear una plataforma completa sin necesidad de añadir ningún software de seguridad adicional.
  • Experiencia interna: Microsoft comparte las buenas prácticas adquiridas durante su viaje hacia el cumplimiento de GDPR, para que cada empresa pueda adaptar lo aprendido y crear el mejor camino para sus necesidades concretas.
  • Innovación: Microsoft tiene el compromiso de continuar innovando en sus soluciones para permitir que sus partners y clientes cumplan con sus necesidades de cumplimiento normativo.

De acuerdo con las estimaciones de IDC, la inversión de las empresas españolas para adaptar sus procesos y sistemas al GDPR se incrementará este año un 44% respecto a 2017. De todas las partidas presupuestarias, las que más van a crecer son las destinadas a la revisión y mejora de la gestión de identidades y el acceso a la información (70%), la identificación de aplicaciones que usen datos privados a los que es necesario aplicar GDPR (66%) y la comunicación interna y formación de empleados (61%).

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