Adiós a la factura en Papel……

La facturación electrónica diseñada por Ibermatica  para Dynamics NAV (Navision) es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.

La factura electrónica es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor.

Paradigm of Virtual Space

  • La facturación electrónica surte de un conjunto de beneficios importantes:
  • Sustancial ahorro de gastos de papel, de impresión y de envío.
  • Se archivan los documentos electrónicamente, sin intervención del personal.
  • Ahorro de tiempo y flexibilidad en el proceso de facturación.

En términos económicos, un ahorro de 1,35€ por factura (Fuentes de la UE: de 1,50€ la factura en papel a 0,15€, la factura electrónica).

No es necesario un software especializado para que cualquier compañía reciba la factura electrónica y la integre en sus sistemas. La AEAT, pone a disposición de los usuarios un conjunto de utilidades para validar y visualizar  la factura emitida.

Una factura electrónica tiene validez legal similar a la emitida en papel, si se  adecua al registro de campos exigidos legalmente y está incrustada en ella, la firma digital electrónicacertificada oficialmente.

Los atributos con los que ha sido diseñada la facturación electrónica para Microsoft Dynamics NAV (Navision) son los siguientes:

  • La solución de facturación electrónica permite la emisión en formatos estándar, FACTURAE, PDF firmado y HTML y su cifrado por medio del estándar de firma XADES. Disponible también en formato UBL (Normativa de estándares de intercambio electrónico comerciales europeos).
  • Se garantiza la integridad del contenido de los datos y autenticidad originaria, por medio de la firma electrónica.
  • Selección de clientes individuales o por procesado por lotes, para la facturación.
  • Da la posibilidad de la remisión en paralelo de las mismas, por correo electrónico.
  • Las facturas electrónicas quedan alojadas en un espacio informático preparametrizado mediante una ruta de destino configurada, pudiéndose, opcionalmente remitir y reenviar su contenido.
  • Verificación en origen y destino de la autenticidad de las facturas y la identidad del firmante.
  • Posibilidad de emitir la factura desde el registro del borrador o desde el histórico registrado.
  • Parametrización del asunto y cuerpo del texto del email por cliente o a nivel general.
  • La verificación en destino de las facturas emitidas se podrá verificar gracias el visor proporcionado por la Agencia Tributaria (ht tp://www.facturae.es/Descargas/Utilidades/), con posibilidad de observar la mensajería XML, el contenido de texto de la factura y la identidad del firmante.

Para completar esta información, podeis ver el siguiente video   a cerca del envio de la Factura Electronica a traves de la plataforma  Gaia Net Exchange.

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